ندای تجن_محمد فوقی گفت:در شش ماهه اول سال جاری تعداد ۱هزار و ۵۱۳ پرونده و اسناد دارای ارزش محتوایی و تاریخی و ۸۵ تن اسناد امحایی دستگاههای اجرایی و دولتی استان مازندران به مدیریت اسناد و کتابخانه ملی مازندران انتقال و تحویل داده شد.
وی گفت:با پایان یافتن ارزش اداری پروندههای دستگاههای اجرایی و با بایگانی راکد اسناد و به منظور تعیین ارزش نگهداری در مخزن و آرشیو ملی ،کلیه اوراق مراسلات،دفاتر،پروندهها،عکسها،نقشهها و سایر اسنادی که در دستگاههای دولتی تهیه شده بر اساس مقررات خاصی مورد ارزشیابی قرار میگیرد.
فوقی تصریح کرد اسناد دستگاههای دولتی و غیردولتی بنا بر مصوبه هیات دولت در اختیار سازمان اسناد و کتابخانه ملی قرار میگیرد تا اسنادی که از لحاظ اداری،مالی،اقتصادی،قضایی،سیاسی،فرهنگی،علمی،ادبی و تاریخی واجد ارزش نگهداری دائم هستند به مخزن و آرشیو ملی منتقل و اوراق زائد پس از صدور مجوز امحا از شورای اسناد در چرخه بازیافت قرار میگیرند.
وی گفت:شناسایی و انتقال اسناد دارای ارزش محتوایی و تاریخی دستگاههای اجرایی دولتی و غیردولتی بسیار مهم و حساس و نیازمند به دقت نظر زیادی است و برنامه ریزی برای شناسایی انتقال و نگهداری این اسناد از وظایف مدیریت اسناد و کتابخانه ملی میباشد چرا که از امحای اسناد با ارزش جلوگیری میکند و از انتقال و نگهداری اوراق زائد نیز در دستگاههای دولتی پرهیز میشود.
- منبع خبر : دریافتی
